Vissoltec GmbH

CRM-Umstellung, WhatsApp & Voice AI

Alle Leadquellen an einem Ort. Keine verpasste Anfrage mehr.

Erstellt von Upscaled Media GmbH · 10. September 2026 · Gültig bis 24. September 2026

Ausgangslage

Ihre Anfragen laufen heute auseinander

Zoho CRM, Webseiten-Formular, Bewerbungen, Meta Ads und eine Google-Tabelle als Zwischenablage. Jeder Kanal hat seine eigene Logik, nichts greift ineinander. Kommt eine Anfrage außerhalb der Bürozeiten oder wird ein Anruf verpasst, gibt es heute keinen automatischen Rückweg.

550

Klicks, letzte 30 Tage (Google Ads)

23

echte Anfragen im selben Zeitraum

≈45 €

Kosten pro Anfrage

61 %

der Anfragen laufen über Telefon oder WhatsApp

Über 60 % Ihrer Anfragen laufen bereits heute über Telefon oder WhatsApp, nicht über das Formular. Genau dort setzt dieses Angebot an.

Leistungsumfang

Was wir umsetzen

CRM-Migration

Zoho → GoHighLevel, vollständiger Altdaten-Export, eine Pipeline für alle Kanäle: Website, Bewerbungen, Meta Ads. Die Google-Tabelle entfällt.

WhatsApp-Automation

Automatische Eingangsbenachrichtigung für jede Anfrage. Bei ausbleibender Reaktion übernimmt der Bot über WhatsApp, alles an einem Ort.

Voice-AI-Telefonassistent

Springt bei Nichterreichbarkeit ein statt Mailbox. Beantwortet Standardfragen, versucht aktiv Telefontermine zu buchen.

Rufnummer-Einrichtung

Neue Nummer mit Weiterleitungslogik: erst klingelt Ihre bestehende Nummer, bei Nichterreichbarkeit übernimmt die KI.

Bewertungsautomation

Automatischer Anstoß für Google-Bewertungen nach Auftragsabschluss.

Social-Media-Anbindung

Ihre Profile fürs Multiposting aus einem System heraus, optionaler Team-Zugang.

Investition

Preise

Setup, einmalig

CRM-Migration, Pipeline, Voice AI, WhatsApp, Rufnummer5.000 €

Monatlich

GoHighLevel-CRM inkl. WhatsApp, Bewertungen, Social397 €

davon Voice-AI-Guthaben inklusive25 €

Was separat bleibt	Kosten
Rufnummer, Grundgebühr	wenige Euro/Monat
Eingehende Telefonate über die neue Nummer	wenige Cent pro Minute
Voice-AI-Verbrauch über die 25 € hinaus	nach echtem Verbrauch
Werbebudget Google/Meta	unverändert, wie bisher

Kostenaufschlüsselung

Wie sich die 25 € Voice-AI-Guthaben rechnen

GoHighLevel rechnet Voice AI nach echtem Verbrauch ab, aus Sprach-Engine, Sprachausgabe und Sprachmodell-Tokens.

Komponente	Kosten je Minute
Sprach-Engine	0,045 $
Sprachausgabe, Standardstimme	0,015 $
Sprachausgabe, Premiumstimme	bis 0,17 $
Gesamt je Minute	0,06 $ – 0,22 $

120–450

Gesprächsminuten pro Monat, abgedeckt durch 25 € (≈27 $) Guthaben

wenige Cent

je Minute für die reine Telefonie-Durchleitung, separate Kleinposition

Ist das Gesprächsvolumen in einem Monat höher, wird der Mehrverbrauch nach echtem Verbrauch abgerechnet, transparent über das Sub-Account-Dashboard nachvollziehbar.

Ausbaustufe für später

Voice AI ohne Minutenlimit

Sollte das Gesprächsvolumen deutlich steigen, bietet GoHighLevel eine Flatrate ohne Minutenbegrenzung für Voice AI. Das ist jetzt noch nicht Teil dieses Angebots, sondern eine Option, sobald sich der reine Verbrauch nicht mehr lohnt.

Zur Preisangabe: GoHighLevel selbst weist diese Flatrate offiziell mit 97 $/Monat je Sub-Account aus (Stand 2026), nicht mit den im Gespräch genannten 79 $. Vor einem Angebot dieser Stufe bitte intern abgleichen, ob 79 $ ein anderer Bezugspunkt war (z. B. eine geplante Marge), oder ob sich die Zahl auf den offiziellen Wert korrigiert.

Break-even für den Wechsel

Ab rund 450 bis 1.600 Gesprächsminuten im Monat (je nach Stimme) ist die Flatrate günstiger als der Verbrauch aus dem Guthaben.

ROI-Kalkulation

Wirtschaftlichkeit

Investition Jahr 1

Setup einmalig5.000 €

Betrieb, 12 × 397 €4.764 €

Gesamt Jahr 19.764 €

Break-even nach Marge pro Auftrag

Marge	Nötige Aufträge
3.000 €	3,3 im Jahr
5.000 €	2,0 im Jahr
8.000 €	1,2 im Jahr

Annahme, ausdrücklich gekennzeichnet: eine feste Marge pro Auftrag liegt uns für Vissoltec nicht vor, deshalb drei Szenarien zum Gegenrechnen. Bei 23 echten Anfragen pro Monat allein über Google Ads reicht schon eine kleine Verbesserung der Erreichbarkeit, um diese Schwelle zu überschreiten.

Was wir nicht behaupten: eine belastbare Prozentzahl für eine höhere Abschlussquote durch automatisiertes Follow-up haben wir nicht recherchiert und schreiben sie nicht als Fakt in dieses Angebot.

Umsetzung

Ablauf

Phase 1

Zoho-Export

CRM-Grundaufbau, Pipeline-Struktur

1–2 Wochen

Phase 2

WhatsApp

Automation, Lead-Anbindung Website/Meta/Bewerber

1 Woche

Phase 3

Voice AI

Rufnummer, Agent, Firmenwissen, Terminlogik

1–2 Wochen

Phase 4

Übergabe

Test, Feinschliff

wenige Tage

Nächste Schritte

Bereit für den Start?

Freigabe dieses Angebots
Kurzes Kick-off-Gespräch (Zoho-Zugänge, Rufnummer, Firmenwissen)
Start mit Phase 1

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